Personvernerklæring for Vinterbro speidergruppe

Gyldig fra: 20. juni 2025
Behandlingsansvarlig: Solfrid Bøhler, gruppeleder
Kontakt: post@vinterbrospeider.no

1. Om denne erklæringen

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi i Vinterbro speidergruppe behandler personopplysninger i henhold til EU's personvernforordning (GDPR) og norsk personopplysningslov. Vi tar personvernet ditt på alvor og behandler kun de opplysningene som er nødvendige for vårt formål.

Nettsiden vinterbrospeider.no brukes primært til informasjon og inspirasjon om speidergruppen. Vi samler ikke inn personopplysninger gjennom nettsiden via skjemaer eller påmeldinger.

2. Hvilke personopplysninger behandler vi og hvorfor

Hvilke opplysninger: Navn, e-postadresse og eventuell tilleggsinformasjon du selv oppgir når du kontakter oss.

Behandlingsgrunnlag: Berettiget interesse (GDPR art. 6(1)(f)) - vårt berettigede formål er å kunne svare på henvendelser og gi relevant informasjon om speidergruppen.

Formål:

• Svare på dine henvendelser

• Gi informasjon om speidergruppen

• Følge opp eventuelle spørsmål

Lagringsperiode: E-postkorrespondanse slettes automatisk etter 24 måneder, med mindre det er nødvendig å oppbevare dem lenger for å dokumentere viktige beslutninger eller avtaler.

3. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen. Vi bruker følgende typer:

Nødvendige cookies: Sikrer grunnleggende funksjonalitet på nettsiden. Disse kan ikke deaktiveres.

Funksjonelle cookies: Husker dine preferanser og innstillinger.

Statistikk cookies: Gir oss anonym statistikk om nettstedets bruk gjennom Systeme.io-plattformen.

Vi bruker ikke tredjeparts analyseverktøy utover det som følger med vår nettside-plattform. Informasjonskapslene samler ikke inn personopplysninger som kan identifisere deg.

Du kan når som helst administrere eller slette cookies gjennom nettleserens innstillinger.

4. Databehandler og teknisk plattform

Vi bruker Systeme.io som teknisk plattform for nettsiden. Systeme.io fungerer som databehandler på våre vegne og er underlagt en databehandleravtale som sikrer at de behandler eventuelle data i henhold til GDPR.

Systeme.io lagrer ingen personopplysninger om deg med mindre du aktivt oppgir slike data, noe som ikke skjer på denne nettsiden.

Les mer om Systeme.io sin personvernerklæring: https://systeme.io/privacy-policy

5. Utlevering til tredjeparter

Vi deler ikke dine personopplysninger med andre uten ditt samtykke, med unntak av:

• Når vi er lovpålagt til det

• Til vår databehandler (Systeme.io) som nevnt over

6. Dine rettigheter

I henhold til GDPR har du følgende rettigheter:

Rett til innsyn: Du kan be om å få vite hvilke personopplysninger vi har om deg.

Rett til retting: Du kan be oss rette feilaktige eller mangelfulle opplysninger.

Rett til sletting: Du kan be oss slette dine personopplysninger, med mindre vi har lovlig grunn til å beholde dem.

Rett til begrensning: Du kan be om at behandlingen begrenses under visse omstendigheter.

Rett til dataportabilitet: Du kan be om å få dine data utlevert i et strukturert format.

Rett til å protestere: Du kan protestere mot behandling basert på berettiget interesse.

Rett til å trekke samtykke: Hvis behandling er basert på samtykke, kan du trekke dette tilbake når som helst.

Kontakt oss: Send din forespørsel til post@vinterbrospeider.no. Vi svarer innen 30 dager.

Klagerett: Du har rett til å klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler dine personopplysninger i strid med gjeldende regelverk. Kontakt: Datatilsynet, tlf. 22 39 69 00, postkasse@datatilsynet.no.

7. Sikkerhet

Vi beskytter dine personopplysninger med passende tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak, inkludert:

• Sikre passord og tilgangskontroll

• Kryptert dataoverføring

• Begrenset tilgang til personopplysninger

• Regelmessige sikkerhetsvurderinger

8. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Vesentlige endringer vil bli kommunisert via nettsiden. Vi anbefaler at du sjekker denne siden jevnlig for oppdateringer.

Sist oppdatert: 20. juni 2025

Kontakt oss ved spørsmål:
E-post: post@vinterbrospeider.no

Vi er alltid tilgjengelige for å svare på spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger.